Kopierer über AirPrint mit DMS System verbinden? So geht's: Druck- und Scanlösungen in 23966 Wismar (Mecklenburg-Vorpommern) | Authentifizierung direkt am Multifunktionsgerät (MFD) mit Chip oder Karte | unbefugtes drucken von Dokumenten verhindern | am Kopierer oder Multifunktionsgerät erst authentifizieren, dann ausdrucken | Printing on Demand mit Chip und Karte am MFD | „Follow Me Print“ – Ausdrucke an einem beliebigen MFD auslösen | Scannen von Dokumenten direkt in DMS System oder per eMail an eigenes Postfach

Insbesondere für mittlere und kleine Unternehmen sind in der IT die Sicherheit, eine effiziente Nutzung sowie die Kosten für die Anschaffung und Betrieb der Computer, Drucker und sonstigen Netzwerkkomponenten entscheidend. Daher sollten Sie die Chance aufgreifen, und einen bequemen Funktions- und Preisvergleich vornehmen. Ganz einfach geht es, indem Sie den Online-Fragebogen ausfüllen und sich Ihre drei Angebote von regionalen Fachhändlern aus 23966 Wismar sichern.

Optimal für Ihr Dokumenten - Management (DMS): Ein MFD aus 23966 Wismar

Mittlere und kleinere Unternehmen in 23966 Wismar und in Mecklenburg-Vorpommern müssen effizient sein. Daher ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder eine erweiterte BackOffice-Anwendung wie SharePoint sinnvoll. Viele Multifunktionsgeräte lassen die direkte Archivierung eingescannter Schriftstücke in solche Lösungen bereits mit den mitgelieferten Bordmitteln zu. Sie müssen noch nicht einmal den "Umweg" über ein Mail-Postfach gehen. Sehr wichtig ist dabei die zentrale Verwaltung und Administration der Scan Workflows durch ihr Personal möglichst einfach und effektiv über das Web Front-End der Systeme. Auf diese Weise können Sie den entscheidenden Teil Ihres Postverkehrs mit ihren am Computer erstellen Dokumenten verbinden, archivieren und bei Bedarf abrufen. Es sollte sich dabei um eine firmeninterne und somit lokale Lösung handeln. Das Nutzen der Online-Varianten von SharePoint und anderen Anwendungen ist mit Vorsicht zu handhaben, da es sich meistens um öffentliche Cloud Lösungen mit Sitz in den USA handelt. Suchen Sie sich zusammen mit einem unserer ausgesuchten und qualifizierten Partner das geeignete Gerät für Ihre Dokumentenverwaltung aus. Vielleicht ist eines der drei Angebote aus 23966 Wismar, die Sie nach dem Ausfüllen des Online-Fragebogens erhalten, bereits das richtige für Sie.

Mit Ihrem Multifunktionsgerät können Sie fast alles erledigen. Die MFDs der neuesten Bauart können nicht nur faxen, scannen und drucken. Sie versenden u.a. eingelesene Dokumente per Mail oder archivieren diese in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS), nehmen Aufträge von mobilen Endgeräten wie Smartphone und Tablet an und können mittels einer zentralen Verwaltung durch unbefugte Benutzung oder zur Kosten- und Druckkontrolle abgesichert werden. Daneben bieten viele Multifunktionssysteme die klassischen Funktionen wie den Duplex-Druck, Sortierung, Heftung und Lochung, die Ausgabe in verschiedenen DIN-Größen oder die Kopie kleinerer Schriftstücke wie beispielsweise Rezepte oder der Quittungsdruck. Für Sie ist es sehr einfach, in 23966 Wismar (Mecklenburg-Vorpommern) den richtigen Fachhändler mit den geeigneten Multifunktionsgeräten zu finden. Füllen Sie einfach den Online-Fragebogen aus, und Sie erhalten max. drei Angebote bzw. Kostenvoranschläge von ausgesuchten und geprüften Fachhändlern für Multifunktionsgeräte direkt aus 23966 Wismar oder ihrer Region.

Cloud-Printing über Ihr Multifunktionsgerät oder Digitalkopierer

Bei einer Cloud haben viele Menschen unweigerlich Sicherheitsbedenken. Für den Druck über eine Cloud muss nicht zwingend eine Lösung aus dem Internet genutzt werden. Die meisten Hersteller von Druckern und Multifunktionsgeräten bieten Ihnen die Möglichkeit, kabellos - und bei Bedarf über das Internet - auf Ihre Geräte auszudrucken. Die Funktionalität wird durch einen in Ihrem Hause stehenden Server gewährleistet, der die Druckaufträge von PCs, Notebooks, Tablet oder Smartphone annimmt und an das entsprechende Multifunktionssystem weiterleitet. In Verbindung mit einer Zugangsapplikation durch Chip oder Karte kann dann der Ausdruck derart kontrolliert werden, dass nur autorisierte Personen das Papier entgegennehmen können. Dies ist sehr wichtig, da Sie während einer Bahnfahrt nicht wissen können, wer sich gerade im Druckerraum vor dem Multifunktionsgerät befindet. Informieren Sie sich ausführlich bei einem unserer Partner vor Ort in 23966 Wismar (Mecklenburg-Vorpommern) über die Geräte und Software Lösungen, welche Ihnen diese Features und die Sicherheit beim drucken bieten können. Über den Online-Fragebogen erhalten Sie gleich drei Angebote von Fachhändlern aus dem Großraum 23966 Wismar.

Sicher und kostengünstig: Ihr Multifunktionsgerät aus 23966 Wismar

Nutzen Sie im Anschluss auch die Service- und Wartungsdienstleistungen der Händler in 23966 Wismar (Mecklenburg-Vorpommern). Der laufende Service und Support ist bei Geräten und Software Lösungen, mit denen sich bis ins Detail in Ihrem Hause nur wenige Personen auskennen, besonders wichtig. So haben Sie auch die Gewissheit, im Falle eines Falles einen kompetenten und zuverlässigen Dienstleister aus 23966 Wismar schnellstmöglich vor Ort haben zu können.

Mit unserem Online-Fragebogen für Multifunktionsgeräte in 23966 Wismar (Mecklenburg-Vorpommern) bekommen Sie drei unverbindliche Angebote, mit denen Sie Ihren gewünschten Kopierer nach Bedarf vergleichen können.

• Interne Cloud Lösungen vor den öffentlichen Cloud Lösungen bevorzugen - keine Sicherheitsbedenken
• Multifunktionsgeräte unterstützen die direkte Speicherung von Dokumenten in SharePoint
• Scannen direkt in Dokumentenmanagement (DMS) Systeme, auf Fileserver oder in eMail Postfächer
• Online-Fragebogen für Preisvergleich bei Anschaffung von Multifunktionsgeräten für die Dokumenten Archivierung
• Scan to eMail - Scan to Folder - Scan to DMS - Scan to Box

• kostenloser Preisvergleich für: Kopiergeräte Miete, Kauf und Leasing (für Büro, Gewerbe und im privaten Bereich)
• kostenlose und neutrale Infos über: Multifunktionsgeräte und Tischkopierer Tagesmiete (für Event, Promotion oder Messe Veranstaltung)
• Partner und konkrete Angebote über: Kopiersysteme Kurzzeitmiete (für Messe, Baustelle und Sportveranstaltung)